Reclamación a VodafoneMi reclamación a Vodafone terminó con final satisfactorio. Considerando que solemos acudir a las redes, así como a amigos y familiares para difundir las malas experiencias con las marcas con la intención de que se conozcan los malos servicios del que muchas veces somos protagonistas, así mismo considero que nuestra voz debe propagarse de la misma manera cuando disfrutamos de un buen servicio o nuestras reclamaciones son atendidas y corregidas. Esta podría decir que es una normativa en mi vida a nivel personal y profesional, y como el pasado mes de septiembre a través de un post expuse una mala experiencia vivida con el servicio de atención al cliente de Vodafone, hoy acudo a dejar plasmado en este espacio el desenlace de la historia y unas reflexiones, que bien podrían ser tomadas desde la perspectiva de una cliente que cree que las cosas se pueden mejorar.

El 22 de septiembre publiqué un artículo, como una reclamación pública a Vodafone, narrando lo acontecido con un proceso de solicitud de baja, que, en resumen, se había convertido en toda una proeza poder hablar con alguien de atención al cliente de la empresa para saber el por qué me habían dado de baja del sistema pero me seguían cobrando el servicio.

La persona responsable de la cuenta de Twitter de Vodafone España, se puso en contacto directamente conmigo vía DM’s para conocer la situación sobre esa reclamación a Vodafone, tomar mis datos y poder pasar el caso al departamento de incidencias de Vodafone.

Recibí una llamada de Vodafone a mi móvil. La chica me consultó si quería seguir de baja o si me gustaría que me reanudarán aquella promoción que me habían ofrecido, pero que no me activaron nunca. Para cerrar el caso de mi reclamación, preferí continuar de baja, sin promoción ninguna y pedí que me reintegrarán mi dinero. Y así fue, Vodafone emitió una Factura Rectificativa (Nota de abono), con fecha del 23 de septiembre a mi buzón y el 07 de octubre tenía el dinero reintegrado en mi cuenta.

Una vez vivida esta experiencia, he creido conveniente compartir con vosotros unas reflexiones sobre esta reclamación a Vodafone.

Reclamación a Vodafone – Reflexiones después de una resolución satisfactoria:

Facilitar los procesos de bajas e incidencias

Resulta irónico que la contratación de un servicio se pueda gestionar rápidamente, por teléfono o por Internet puedes hacerte de un servicio, pero para solventar un fallo o solicitar una baja se puede convertir en una historia de terror, casi diría que su metodología ha sido creada con la intención de que como consumidores mejor desistamos de ello.

Las incidencias no pueden ser automatizadas

Sí que es cierto que nos encontramos en una era netamente digital, ya casi podría decirse que podemos casarnos vía Internet y terminaré mosqueándome cuando puedas tener hijos de la misma forma también. Pero las marcas, esto no solo para Vodafone, deben tener en cuenta que las incidencias de los consumidores son muy particulares, por iguales que puedan resultarles a la empresa unas con otras, el cliente tiene la percepción de que su situación es única y que necesita ser atendido por una persona que le ofrezca soluciones, no una máquina con la cual ni siquiera podrá desahogarse.

Más y mejores vías de comunicación

Una empresa cuyo ramo es la tecnología en vías de comunicación, debe jactarse de tener las mejores vías de comunicación para con sus clientes. Es absurdo que como cliente potencial tengas todas las herramientas a disposición para que te comuniques con la empresa, pero que los clientes actuales se les dificulte el poder comunicarse con atención al cliente, con reclamaciones o para solicitar una baja, resulta ser además de traumático para quién le toque pasar por ello, contradictorio.

La calidad de atención que recibe el cliente potencial debe conservarse para con los clientes actuales

La mayoría de las empresas se centran en atender y optimizar los servicios a disposición de la captación de clientes, pero dejan al resto (los clientes actuales y antiguos) mal atendidos.

Ética en los servicios de atención al cliente

Toda marca debe tener definidos sus códigos de ética, pero no sirven de nada si los mismos no son puestos en práctica. Por lo tanto pierden la confianza del público y clientes cuando promociones ofrecidas, ofertas y convenios acordados no se vean cumplidos.

Monitorización de las conversaciones online

Mientras las marcas no vigilen lo qué se dice de ellas en las redes, no podrán evitarse las crisis de reputación. Existen muchas críticas actualmente hacía Vodafone y hacía otras operadoras, hay desconfianza, decepcionados y descontentos por problemas que no ven soluciones.

La rapidez debe ser una constante

Mientras las marcas respondan diligentemente a esas incidencias y las mismas sean solucionadas, entonces van ganando puntos a favor así como el aumento de la satisfacción de sus consumidores.

 
Una de las normas que me he impuesto en mi vida es no practicar la mediocridad, pero esto no quiere decir que la erradicas por completo de tu mundo, sólo evitas toparte con ella. Sin embargo una de las condiciones del ser humano es estar enmarcado por la mediocridad en las cosas que hace, siempre que éste así lo desee o se deje, y una empresa no puede estar muy alejada de caer en ella por más grande que sea. En este preciso momento podría decir que me siento como una hormiga que avanza a pasos apresurados más no agigantados de las enormes pisadas de un ogro.
Sin ir más lejos doy paso a mi historia.Hubo un período de mi trabajo en el que requería trasladarme de lunes a viernes con portátil y conexión a Internet a otro lugar, ya que dicho lugar no disponía de WiFi ni ADSL, así que para solucionar me dirigí a varios operadores para informarme sobre sus ofertas, calidad de servicio USB y rapidez; siendo Vodafone la portadora del remedio e incluso muy diligentes en el momento, (un módem USB con conexión ilimitada, activado enseguida y una promoción que recién había culminado, y de la que pude disfrutar), fantástico solucionado el “problema” que debía ser atendido prontamente.

Una vez finalizado ese período de traslado diario podía solicitar muy plácidamente la baja del servicio (tal como me había informado la chica de la tienda), pues el módem USB ya no era necesario. Tal y como lo indicaba la chica de la tienda, pedir la baja parecía fácil pero una vez que pides información al operador, en este caso Vodafone, sobre cómo tramitar la baja del servicio. Éstos a continuación indican que debes redactar una solicitud por escrito con tus datos y datos del servicio que corresponde, enviarlo vía FAX y posteriormente llamar al número: 607.123.000 o al 123, para informarles que quieres darte de baja y que les has enviado el dichoso FAX, (sé que este proceso no debe ser nada nuevo para ninguno que haya tenido que cambiar de operador), pero igual cuando te toca vivirlo te resulta “absurdo” casi rayando lo ridículo lo de tener que enviar un FAX, independientemente de que me hubiese dirigido a la tienda cuando tranquilamente lo podía solventar por Internet, por lo que la solicitud de la baja debería funcionar de manera práctica también.

El 01 de septiembre de 2011 redacté la petición, la firmé y llevé a cabo los pasos indicados por Vodafone para solicitar la respectiva baja del servicio USB, al momento de la llamada teléfonica la chica que me atendió me ofreció tres meses GRATUITOS (o sea, facturación cero) con el servicio (actual promoción de Vodafone, según) para que siguiera disfrutando del mismo desde YA y que si seguía con la intención de darme de baja luego de esos tres meses, podía enviar nuevamente el FAX y llamarlos el 05 de noviembre, fecha en la que se cumplirían los respectivos tres meses.

Decidí aprovechar la promoción, ya que al fin y al cabo seguro le encontraría utilidad durante ese período y como las Leyes de Murphy nunca fallan: eventos, reuniones de Networking, etc., iban a surgir.

Como no suelo ser una revisadora compulsiva del estado de mi cuenta bancaria, el 21 de septiembre entro a mirar el estado de una transferencia bancaria que debo recibir pronto y me encuentro con un recibo de Vodafone del 15 de septiembre cobrándome el servicio de conexión USB, por lo que procedo a llamar al número 607.123.000, ese en el que te atiende una máquina y te dice que le indiques tu número de teléfono, el mismo número de teléfono que daba para solicitar la baja y que resulta que ahora NO reconoce, diciéndome que NO existe. Pero que siguen cobrando.

Acto seguido procedo a buscar otros números de contacto de Vodafone en su site, llamando a los de atención al cliente y cuando logro ser “atendida” y cuento toda la historia, la chica me indica que debo llamar al número 607.123.000 (éste número no lo olvidaré tan fácilmente, no), y que diga “agente” en vez de dar el número. Pues resulta que la máquina no entendió nunca lo de “agente” y seguía sin reconocer mi número, y la otra opción que dice “si no sabe el número diga: no lo sé”, esa y nada es lo mismo.

Mientras realizaba todas estas llamadas y cuando lograba ser “atendida”, y me indicaban el mismo número de teléfono que no me reconocía como cliente, sentía impotencia y constataba entonces esa mediocridad de la que huyo la mayor parte de mi vida. Tal y como lo veo, una empresa como Vodafone se plantea la gestión de incidencias de forma automatizada, y eso al día de hoy me resulta inconcebible, así como la ineficiencia en los servicios de atención post-venta y la pésima calidad de atención que recibes cuando cambias de faceta, pasar de cliente a no-cliente. Desde mi perspectiva, y puede que la de cualquier otra persona, creo que no hay nada más agradable que partir de un lugar al que te den ganas de volver, y no lo contrario.

Por mi parte Señores Vodafone me he sentido y sigo sintiéndome “desatendida” y “engañada” con una propuesta ofrecida, y de la cual tampoco disfrutaré. Y lo que nosotros como usuarios tendremos que lamentar es que el problema es nuestro, porque Vodafone no lo tiene mientras la competencia haga exactamente lo mismo.

P.D.: También hice comentarios sobre mi queja vía Twitter y como respuesta de Vodafone recibí el siguiente mensaje….
           “Tienes que llamar al 123 y pedir que te asignen num. incidencia, es la forma de que puedan atenderte. Gracias!!”

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